Client	Serviciu	Colaborator	Valoare
Se incarca...

Sursa	Ctr	Valoare	Mediu	Pondere
Se incarca...

Client	Colaborator	Valoare
Se incarca...

Client	Facturi	Sold
Se incarca...

Data	Client	Fata	Status
Se incarca...

Fata	Clienti	Salariati	Baza lunara	Onorariu mediu	Partener	Pondere	Actualizari
Se incarca...

Admin

Clienti

Portofoliu tabelar pe colaborator, cu luna de lucru si suplimentare.

X

Contracte inchise / transferate

Contractele inchise si firmele plecate prin transfer raman separat, pentru verificare SOLD si istoric.

Financiar

Import restante

Incarca raportul Excel cu facturile neincasate. Soldurile din Clienti se refac dupa fiecare import.

Import restante clienti

Incarca raportul Excel cu facturile neincasate; soldurile se refac dupa import.

Data raport

Fisier Excel

T

Top datorii clienti

Client	Colaborator	CUI	Facturi	Sold

Flux

Transferuri firme

Flux controlat pentru mutarea clientilor intre colaboratori, fara denaturarea lunilor lucrate.

T

De validat

0

V

Validate

0

R

Respinse

0

#

Total flux

0

Data	Client	CUI	Contract	De la	Catre	Prima luna noua	Status	Observatii	Actiuni

Admin

Servicii suplimentare

Flux intern: introdus de colaborator, validat de Admin, pregatit pentru facturare.

+

Adauga serviciu suplimentar

Luna facturare - servicii suplimentare

Pentru anexa lunii: abonamentele lunii precedente plus suplimentarele facturate in luna curenta.

Luna suplimentare

Client

Serviciu

Procent

60% Integral
100%

Valoare

Client	Serviciu	Suma	Procent	Partener	Luna facturare	Status
TOTAL suplimentare		0 RON		0 RON

V

De validat

0

A

Validate

0

F

Facturabile

0

R

Valoare totala

0 RON

Data	Luna	Colaborator	Client	Serviciu	Suma	Partener	Status	Observatii	Actiuni

Partener

Anexa lunara

Genereaza si consulta anexele lunare de lucru pentru colaboratorul selectat.

A

Anexe salvate

0

luna selectata

O

Total onorarii

0 RON

abonamente luna anexa

S

Total suplimentare

0 RON

facturate luna urmatoare

T

Total final

0 RON

onorarii + suplimentare

A

Anexa lunara

Luna anexa

Genereaza situatia lunara de lucru: onorariile lunii selectate plus suplimentarele facturate in luna urmatoare.

Luna anexa	Luna suplimentare	Total onorarii	Total suplimentare	Total final	Generata

Control

Necorelari

Compara tabelul lunar cu facturile SmartBill de contabilitate, salarizare si servicii recurente incluse in onorariu.

N

Necorelari

0

A

Aplicatie

0 RON

F

Facturat

0 RON

D

Diferenta

0 RON

Client	CUI	Colaborator	Aplicatie	Facturat	Diferenta	Sal. anexa	Sal. factura	Status	Documente / produse	Actiuni

Anexa lunara

Notificari critice

Constatari ANAF si riscuri operationale filtrate pe portofoliu, vizibile pentru Admin si parteneri.

Agent	Severitate	Client	Constatare	Status	Actiuni
Se incarca...

Flux

Modificari contracte

Modificarile propuse de colaboratori, vizibile pana sunt rezolvate de Admin.

Flux existent

Propuneri primite din Clienti

Modificarile introduse de fete raman in acelasi flux si se rezolva separat.

D

Deschise

0

necesita verificare

R

Rezolvate

0

marcate de Admin

T

Total modificari

0

istoric filtrat

Data	Colaborator	Client	CUI	Camp	Initial	Propus	Status	Actiuni

Flux nou

Notificare actualizare onorariu

Selecteaza firma, completeaza indicatorii, verifica mesajul si trimite-l de la contractare@just-ideas.ro.

1Firma

2Date

3Preview

4Trimitere

Alege firma

0 clienti disponibili in portofoliul selectat.

Cauta dupa denumire, CUI sau numar contract

Admin

Recuperare creante

Toate contractele inchise raman aici pana la validarea finala a platii de catre Admin.

R

Cazuri

0

inchise rau platnic

S

Sold restant

0 RON

din ultimul import

F

Facturi

0

neachitate

A

De verificat

0

decizie interna

R

Lista de lucru

Cazurile deschise asteapta confirmarea platii. Dupa validarea Admin, ele raman disponibile in istoricul cazurilor inchise complet.

Inchis la	Client	CUI	Contract	Colaborator	Sold	Fact.	Motiv	Status	Actiuni

Contracte

Actualizare Inflatie

Toate contractele care au luna de actualizare in portofolii.

A

Lista de lucru

Perioada de lucru

Apasa filtrul pentru a vedea doar contractele din perioada aleasa.

Text pregatitTotal IPC

Articol 3.5 din contractul mentionat anterior:
„La aniversarea fiecarui an contractual (...) pretul contractual se va modifica folosind Indicele Preturilor de Consum (Total IPC) publicat de Institutul National de Statistica din Romania pentru luna de referinta comparativ cu aceeasi luna din anul precedent.”

Total IPC - IUNIE 2026: 10,42%

Text pregatitIndice Servicii

Articol 3.5 din contractul mentionat anterior:
„La aniversarea fiecarui an contractual (...) pretul contractual se va modifica folosind Indicele Preturilor de Consum (Total IPC) publicat de Institutul National de Statistica din Romania pentru luna de referinta comparativ cu aceeasi luna din anul precedent.”

Indice Servicii - IUNIE 2026: 13,67%

Data	Luna	Client	CUI	Onorariu actual	Indice	Simulare indexare	Contract	Colaborator	Actiuni	Status

Admin

Credite

Tablou complet pentru finantari, scadente, cash-flow si simulare de rambursare.

Modul 1

Generare contract

Numerotare comuna server-side, document Word generat din sablonul oficial.

Contract, cod fiscal si semnatar

Introdu CUI-ul, preia datele din ANAF si completeaza persoana care semneaza.

Tip contract

Urmatorul numar

CTB1049

Data

Colaborator

CUI / CIF *

Accepta si prefixul RO. Datele pot fi corectate manual dupa preluare.

Datele preluate din ANAF se completeaza mai jos. Verifica denumirea, registrul si sediul inainte de pasul urmator.

Denumire firma *

Nr. Reg. Comertului *

Sediu social *

Semnatar si contact

Administrator *

Email *

Telefon

Date bancare optionale

Cont IBAN

Banca

Sursa contractului

Alege contextul comercial din care a venit clientul.

Sursa contractului *

Sume si salarizare

Completeaza prima luna, valorile lunare si salarizarea.

Prima luna

Luna

An

Valori lunare

Completeaza lunile in care onorariul se modifica.

Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 4 Luna 5 Luna 6 Luna 7 Luna 8 Luna 9 Luna 10 Luna 11 Luna 12

Salarizare

Tarif salarizare * RON / luna / salariat

Numar salariati * Pune 0 daca nu exista salariati.

Luni platite in avans 0 = fara amanare. Prima emitere se muta cu numarul de luni completat.

Observatii contract Optional. Completeaza doar daca vrei sa apara observatii sub tabelul cu pretul.

Previzualizare

Beneficiar	-
Administrator	-
CUI	-
Total lunar	-
Tarif salarizare	55 lei + TVA / luna / salariat
Salariati	-

Art. 1.2

Istoric contracte pe luni

Contracte importate din sheet + contracte generate in aplicatie.

An

T

Total istoric

0

contracte incarcate

#

Contracte in an

0

an selectat

L

Valoare in an

0 RON

total onorarii

M

Onorariu mediu

0 RON

valoare / contract

Contracte generate 0 contracte

Afisare cate 20 contracte

Nr.	Client	CUI	Sursa	Colaborator	Luna	Valoare	Salariati	Data	Status

Admin

Integrari

Conectori externi folositi de aplicatie: SmartBill, SignRequest si Email.

Contracte

Semnari contracte

Linkuri trimise clientilor, status semnare si amprenta digitala a confirmarii.

Conector SignRequest

Activ Template SignRequest cu pozitii fixe

API base

API token

Template unic CTB (ID sau URL)

Template vechi STUP (optional)

Callback SignRequest: https://c.justideas.ro/api/public/signrequest/callback

Flux semnare

Contract	Partener	Client	Email	Semnatar	Status	Trimis	Semnat	Hash	Link	Actiuni

Arhiva contracte semnate 0 documente

Contract	Document	Arhivare	Email	Importat	Hash semnat	Hash dovada	Actiuni

Contracte

Abonamente recurente

Contracte generate in aplicatie, pregatite pentru facturare lunara SmartBill.

Etapa de test: emitere manuala

Automatizarea pentru ziua de 20, ora 06:00, este pregatita dar ramane oprita pana validam primele facturi.

A

Abonamente active

0

N

Total fara TVA

0 RON

T

TVA 21%

0 RON

V

Total cu TVA

0 RON

1

Urmatoarea emitere

-0 emiteri

Valoare estimata cu TVA: 0 RON

2

Urmatoarea emitere

-0 emiteri

Valoare estimata cu TVA: 0 RON

Abonamente

Status	Actiuni	Contract	Client	Partener alocat	Urmatoarea emitere	Ultima emitere	Linii	Fara TVA	TVA	Total

Admin

Oferta Contabilitate

Calculator one-page, trimitere oferta si pipeline comercial.

Calculator oferta contabilitate

Completezi datele clientului, alegi volumul si particularitatile, ajustezi pretul final si trimiti oferta de pe ofertare@just-ideas.ro cu CC la partener si office.

Ofertat Follow up Negocieri Oportunitate pierduta

Pachete standard contabilitate

Selecteaza rapid pachetul potrivit din lista standard. Pretul propus se completeaza automat, iar totalul ofertat ramane editabil.

Date client

Datele minime pentru oferta si comunicari.

Firma

CUI

Administrator

Email

Telefon

Partener

Stadiu

Tip client

Calculator

Formula propune un pret, dar pretul final ramane editabil.

TVA

Documente / luna

Facturi intrare

Facturi iesire

Conturi bancare

Salariati

CAEN

Cifra afaceri reper

Operatiuni intracomunitare Leasing / mijloace fixe E-commerce / marketplace SAF-T / raportari complexe

Servicii suplimentare din nomenclator

Pret

Contabilitate

Salarizare / salariat

Total ofertat

Observatii oferta

Preview si trimitere

Verifici rapid mesajul inainte de trimitere.

Pipeline ofertare

Servicii suplimentare

Serviciu

Pret fara TVA

Serviciu	Pret fara TVA	Activ

Admin

Colaboratori

Administrare colaboratori si utilizatori pentru accesul in aplicatie.

Adauga colaborator

Lista colaboratori

Nume	Email	Telefon	Firma / cabinet colaborator	Procent	Actiuni

Utilizatori

User

Email pentru 2FA

Parola

Parola complexa, minim 20 caractere.

Rol

Legat de colaborator

User	Email	Rol	Colaborator	Creat	Actiuni

Loguri acces si activitate

Vizibil doar pentru Admin: conectari, incercari de login, dispozitiv, IP, durata estimata si activitati recente.

Sesiuni recente

User	Intrare	Ultima activitate	Iesire	Durata	IP	Browser	Status

Incercari autentificare

Data	User	IP	Status	Motiv

Activitate recenta

Data	User	Actiune	Zona	Detalii	IP

Admin

Audit Email

Istoric trimiteri, statusuri si preview pentru emailurile trimise din aplicatie.

Audit si flux email

Istoricul pastreaza destinatarul, subiectul, statusul, preview-ul emailurilor noi si eroarea tehnica, fara parola SMTP.

Data	Status	Modul	Destinatar	Subiect	User	Detalii
Se incarca jurnalul de emailuri...

DATE SPV

Semnaturi si date ANAF/SPV

Pregatim certificatele digitale care acopera portofoliul si datele sensibile care vor intra in Fisa clientului.

Regula de siguranta

Datele primite din SPV nu modifica automat clientii: creeaza constatari, iar noi aprobam ce se aplica.

Acoperire portofoliu

Conectare certificat digital ANAF/SPV

Certificatul nu se introduce si nu se salveaza in aplicatie. Apesi butonul, se deschide fluxul ANAF/SPV, iar Windows iti cere certificatul instalat pe calculator.

Aplicatia salveaza doar tokenul returnat de ANAF, criptat, apoi datele intrate creeaza constatari pentru aprobare manuala.

Se verifica setarile de conectare ANAF/SPV...

Semnaturi conectate / pregatite

Date care vor intra in Fisa clientului

Admin

Agentie

Agenti automati care interogheaza ANAF, creeaza constatari si asteapta validarea Admin.

0CUI reale

Plan zilnic ANAF

Maximum 100 CUI reale pe ora, fiecare client o singura data pe zi.

automat activ

A

Constatari agenti

Agent	Severitate	Client	Constatare	Status	Actiuni
Se incarca...

Admin

Email

Conturi SMTP pentru contracte, oferte si notificari controlate.

Conturi SMTP

ContractareTrimite contractele si linkurile de semnare.

contractare@just-ideas.ro

Activeaza contul contractare

Server SMTP

Port

STARTTLS (port 587)

Pentru portul 587 aplicatia foloseste STARTTLS automat.

User / adresa email

Parola SMTP

Email expeditor

Nume expeditor

Reply-To optional

NotificariTrimite toate notificarile catre clienti.

notificari@just-ideas.ro

Activeaza contul notificari

Server SMTP

Port

STARTTLS (port 587)

Pentru portul 587 aplicatia foloseste STARTTLS automat.

User / adresa email

Parola SMTP

Email expeditor

Nume expeditor

Reply-To optional

OfertareVa trimite ofertele de contabilitate din Anexa lunara.

ofertare@just-ideas.ro

Activeaza contul ofertare

Server SMTP

Port

STARTTLS (port 587)

Pentru portul 587 aplicatia foloseste STARTTLS automat.

User / adresa email

Parola SMTP

Email expeditor

Nume expeditor

Reply-To optional

Parola nu se afiseaza dupa salvare.

Email neconfigurat

Completeaza datele SMTP si trimite un test.

Trimite test

Cont testat

Destinatar test

Contractele pleaca din contractare, notificarile din notificari, iar ofertele din ofertare.

Proces recomandat

1. Folosim SMTP extern, nu server de mail propriu, pentru livrabilitate mai buna.
2. Completam SPF/DKIM/DMARC la domeniu cand stim furnizorul.
3. Contractele folosesc contul contractare, notificarile contul notificari, iar ofertele contul ofertare.

Audit dezvoltare

Dezvoltare aplicatie

Audit operational: ce este gata, ce este partial si ce implementam mai usor in urmatoarele etape.

Filtre rapide

Click pe prioritate sau status ca sa vezi ce atacam prima data. P0 = critic operational.

Audit si plan de dezvoltare

Task	Impact	Perioada	Status	Observatii suplimentare	Actiune

Calendar vizual implementare

Modul

Modul pregatit pentru etapa urmatoare.

Autentificare

Dashboard

Distributie baza lunara

Suplimentare facturate

Evolutie baza lunara

Sursa contractelor - Marketing

Contracte noi pe sursa

Baza activa dupa sursa

Tipologie onorarii

Top 10 clienti

Top 10 restantieri

Actiuni contracte

Indicatori de decizie

Portofoliu pe fete

Clienti

Contracte inchise / transferate

Import restante

Import restante clienti

Top datorii clienti

Transferuri firme

Servicii suplimentare

Adauga serviciu suplimentar

Anexa lunara

Anexa lunara

Necorelari

Notificari critice

Modificari contracte

Propuneri primite din Clienti

Notificare actualizare onorariu

Alege firma

Destinatar si perioada

Datele analizei

Componente lunare

Mesajul este pregatit pentru trimitere

Recuperare creante

Lista de lucru

Actualizare Inflatie

Lista de lucru

Credite

Generare contract

Contract, cod fiscal si semnatar

Sursa contractului

Sume si salarizare

Previzualizare

Art. 1.2

Istoric contracte pe luni

Integrari

Semnari contracte

Abonamente recurente

Oferta Contabilitate

Calculator oferta contabilitate

Pachete standard contabilitate

Date client

Calculator

Preview si trimitere

Colaboratori

Sesiuni recente

Incercari autentificare

Activitate recenta

Audit Email

Semnaturi si date ANAF/SPV

Regula de siguranta

Acoperire portofoliu

Conectare certificat digital ANAF/SPV

Semnaturi conectate / pregatite

Date care vor intra in Fisa clientului

Agentie

Agenti disponibili

Constatari agenti

Email

Dezvoltare aplicatie

Modul